Privacyverklaring

Wet- en regelgeving

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van ICT NML en de ICT NML app. Deze
privacyverklaring is gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is de
Europese verordening die geldt voor alle lidstaten van de Europese Unie waaronder ook Nederland.
Meer informatie over de AVG kunt u vinden op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Verwerking van persoonsgegevens

Binnen de ICT NML app vindt een verwerking van persoonsgegevens plaats wanneer de gebruiker zich
aanmeldt in de app. Voor de app worden alleen uw zakelijke inloggegevens verwerkt. Deze verwerking
is noodzakelijk voor de registratie en de juiste toegang in de ICT NML app.
ICT NML schakelt soms derden in om persoonsgegevens in opdracht van haar te verwerken. Deze
derden worden verwerkers genoemd. Ook een verwerker moet zich houden aan de privacyregelgeving
en aan het privacy beleid van ICT NML. De AVG verplicht ICT NML tot het maken van contractuele
afspraken met verwerkers, zogenaamde verwerkersovereenkomsten. Een van deze verwerkers is
Asana, zij helpen ons o.a. met het contact formulier op onze website. Wanneer u deze dan ook invult
verwerkt Asana in opdracht voor ons deze gegevens.
Verdere verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats voor de doelen waarvoor u deze
gegevens met ons heeft gedeeld.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Deze worden uitsluitend gebruikt om de site optimaal te
laten werken. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens. Dit is dus geheel anoniem en heeft
alleen het doel om deze website te verbeteren en zorgen dat deze optimaal functioneert. Maakt u
liever geen gebruik van cookies? U kunt zelf bepalen of u deze accepteert of weigert. De meeste
webbrowsers accepteren automatisch cookies, dit kunt u aanpassen via de instellingen van de browser
die u gebruikt. Ook kunt u bestaande geaccepteerde cookies verwijderen via de browser. Mocht u ooit
een keer de cookies hebben geaccepteerd mag u altijd deze toestemming intrekken. Heeft u na het
lezen nog steeds vragen over de cookies? Neem dan contact met ons op via Privacy@ictnml.nl.

Tracking Cookies

ICT NML maakt geen gebruik van ‘tracking cookies’ die bezoekers tijdens het surfen over andere
websites kunnen volgen.
Welke rechten heb ik en hoe maak ik daar gebruik van?

1. Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken. (art. 15 AVG);
2. Recht op rectificatie en aanvulling: u kunt ons vragen uw gegevens te wijzigen. (art. 16 AVG);
3. Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken om ‘vergeten’ te worden. (art. 17 AVG);
4. Recht op overdraagbaarheid: in sommige gevallen kunt u uw persoonsgegevens over laten
   dragen. (art. 20 AVG);
5. Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de gegevensverwerking. (art. 21 AVG);
6. Recht om geïnformeerd te worden. (art 12, 13 en 14 AVG);
7. Recht op beperking van de verwerking. (art 18 AVG);
8. Kennisgevingsplicht bij rectificatie, verwijdering, of verwerkingsbeperking. (art. 19 AVG);
9. Recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde individuele
   besluitvorming/profileren. (art. 22 AVG);
10. Recht om een klacht in te dienen bij de AP (autoriteit persoonsgegevens). (art. 77 AVG)
    Om gebruik te maken van uw rechten kunt u (de betrokkene) een verzoek indienen bij ICT NML via:
    Privacy@ictnml.nl. Wij hebben bij ontvangst van het verzoek een maand de tijd om hierover een
    besluit te nemen op het verzoek. Uiteraard zullen wij ons best doen om uw verzoek(en) zo tijdig
    mogelijk te behandelen. Voordat we een verzoek in behandeling kunnen nemen, dient de identiteit
    van de betrokkene vastgesteld te worden. Dit om onrechtmatige toegang & fraude te voorkomen. ICT
    NML zal voldoen aan het verzoek, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn om het verzoek af te wijzen.
    Een betrokkene heeft het recht om bezwaar te maken tegen de beslissing.
    Betrokkenen kunnen met de FG contact opnemen over alle aangelegenheden die verband houden met
    de verwerking van hun persoonsgegevens.

Meld een datalek

ICT NML gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Toch kan er een datalek ontstaan. Dat
gebeurt als gegevens bij de verkeerde persoon terecht komen of door een fout verloren raken. Denkt
u dat er een datalek is? Meld dit dan zonder enige vertraging aan: Privacy@ictnml.nl. Als dat nodig is,
neemt ICT NML binnen 24 uur contact met u op over de aard van het lek. Ook zullen wij u op de
hoogte houden over de status van het gemelde datalek indien u dat wenst.

Waar kan je terecht voor vragen en klachten?

Voor vragen en/of klachten inzake privacy kunt u terecht bij onze functionaris gegevensbescherming.
Deze is te bereiken via onderstaande contactgegevens. Ook kunt u een email sturen aan:
Privacy@ictnml.nl. Een van de taken van FG is om toezicht te houden op de organisatie om naleving
van de AVG te waarborgen, ook functioneert de FG als contactpersoon van de Autoriteit
Persoonsgegevens. Voor meer informatie over privacy en gegevensbescherming kunt u de website van
de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen: Raadpleeg dan ons privacybeleid.

Contact gegevens Functionaris Gegevensbescherming (FG):

Naam: Dhr. Martien Hellemons
Adres: Godsweerderstraat 2, 6041 GH Roermond
Email: Martien.Hellemons@ictnml.nl
Telefoonnummer: 0882432142

ICT NML behoudt het recht om deze verklaring zonder voorafgaand een waarschuwing en/of melding
te wijzigen. Het is dan ook raadzaam om regelmatig de verklaring te controleren zodat u altijd op de
hoogte bent van de meest recente versie. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de
website staan gepubliceerd.

Laatste versie Privacyverklaring: 18/09/2024